Lo esencial
- Fecha: 1 de julio de 2027 para autónomos; 1 de enero de 2027 para sociedades.
- A quién afecta: a quien factura con un programa informático. Las facturas hechas a mano, en papel, quedan fuera.
- Qué cambia: cada factura lleva un código QR y el programa guarda un registro que no se puede alterar.
- Multa: 50.000 € por ejercicio por usar un programa que no cumpla.
- Cómo cumplir: con la aplicación gratuita de Hacienda o con un programa de facturación adaptado.
Actualizado el 5 de octubre de 2026.
Qué es VeriFactu
Es el nombre con el que se conoce el Reglamento de los sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023), que desarrolla la Ley Antifraude de 2021. Obliga a que los programas con los que se hacen las facturas registren cada una de forma que no se pueda borrar ni modificar sin dejar rastro. El objetivo de Hacienda es acabar con los programas que permiten ocultar ventas.
No hay que confundirlo con la factura electrónica obligatoria entre empresas de la Ley Crea y Crece, que es otra obligación con su propio calendario.
Fechas
| Quién | Desde |
|---|---|
| Sociedades (Impuesto sobre Sociedades) | 1 de enero de 2027 |
| Autónomos y resto de obligados | 1 de julio de 2027 |
| Fabricantes y vendedores de programas de facturación | Ya obligados desde el 29 de julio de 2025 |
Las fechas las fijó el Real Decreto-ley 15/2025 (BOE del 3 de diciembre de 2025), que aplazó un año el calendario anterior.
¿Me afecta?
Sí te afecta si eres autónomo o empresa, tributas en territorio común (incluida Canarias) y haces tus facturas con un programa o aplicación de facturación.
No te afecta si:
- Haces todas tus facturas a mano, en papel.
- Ya estás obligado al Suministro Inmediato de Información del IVA (SII), algo habitual en grandes empresas.
- Tributas en el País Vasco o en Navarra, que tienen sus propios sistemas (TicketBAI en el País Vasco).
- Tu actividad no te obliga a emitir facturas.
¿Y si facturo con Word o Excel? Es la duda más frecuente y no tiene una respuesta tajante. Una plantilla que rellenas a mano se parece más a una factura manual, pero una hoja de cálculo que numera, guarda y totaliza tus facturas puede considerarse un sistema de facturación. Si es tu caso, consúltalo con tu asesor o pasa a una de las opciones de abajo, que resuelven la duda.
Qué cambia en tus facturas
- Cada factura lleva un código QR. Tu cliente puede escanearlo para comprobar la factura con Hacienda.
- Si el programa envía los registros a Hacienda al momento (modalidad VERI*FACTU), la factura muestra además la leyenda «VERI*FACTU» o «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT».
- El programa guarda un registro encadenado de cada factura, y también de las anulaciones, con su huella digital.
Las dos modalidades
- VERI*FACTU: el programa envía a Hacienda un resumen de cada factura en el momento de emitirla. Es la opción más sencilla para un autónomo, porque el programa lo hace solo.
- No VERI*FACTU: el programa guarda los registros firmados electrónicamente y los entrega si Hacienda los pide. Exige más requisitos técnicos.
Cómo cumplir
Opción 1: la aplicación gratuita de Hacienda
Desde octubre de 2025, la Agencia Tributaria ofrece en su sede electrónica una aplicación de facturación gratuita que ya cumple VeriFactu. Se entra con Cl@ve, certificado digital o DNI electrónico. Sirve si haces pocas facturas, pero tiene límites: no admite facturas simplificadas (tiques) y no lleva gastos, cobros ni contabilidad.
Opción 2: un programa de facturación adaptado
Además de cumplir VeriFactu, un programa de facturación te guarda los clientes, registra los gastos y te da las cifras del IVA y del IRPF de cada trimestre, que es lo que más tiempo quita a un autónomo. Comprueba que el fabricante declara que cumple el reglamento: es una obligación suya desde julio de 2025.
¿Necesitas calcular una factura antes de hacerla? Usa la calculadora de facturas (IVA, retención y recargo de equivalencia) y la de IVA e IRPF trimestral.
Multas
El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria castiga con 50.000 € por cada ejercicio tener un programa de facturación que no cumpla los requisitos o que se haya alterado. Para los fabricantes y vendedores de esos programas, la multa es de 150.000 € por ejercicio y tipo de programa.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo es obligatorio VeriFactu para autónomos?
Desde el 1 de julio de 2027. Las sociedades deben cumplirlo desde el 1 de enero de 2027. Las fechas las fijó el Real Decreto-ley 15/2025, que aplazó un año el calendario anterior.
¿Me afecta si hago las facturas a mano?
No. VeriFactu regula los programas de facturación. Quien emite todas sus facturas a mano, en papel, no tiene que cumplirlo.
¿Tengo que cambiar ya de programa?
No es obligatorio hasta el 1 de julio de 2027, pero conviene no dejarlo para el último mes: cambiar de programa a mitad de año obliga a mover clientes y numeraciones. Muchos programas ya están adaptados.
¿Hay alguna forma gratuita de cumplir?
Sí, la aplicación gratuita de facturación de la Agencia Tributaria. Sirve para quien hace pocas facturas, aunque no admite facturas simplificadas ni lleva gastos o contabilidad.
Información general basada en el Real Decreto 1007/2023, el Real Decreto-ley 15/2025, el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria y las preguntas frecuentes de la Agencia Tributaria. No sustituye al asesoramiento profesional.