VeriFactu en dos líneas
VeriFactu es el reglamento de los programas de facturación (Real Decreto 1007/2023): si haces las facturas con un programa, tiene que registrar cada una de forma que no se pueda tocar sin dejar rastro y ponerle un código QR. Para los autónomos, la fecha vigente es el 1 de julio de 2027 (el 1 de enero de 2027 para las sociedades), según el texto del BOE modificado por el Real Decreto-ley 15/2025, que recoge también la nota de la Agencia Tributaria.
El 5 de octubre de 2026, el Ministerio de Hacienda anunció en una nota informativa que prevé aplazarlo hasta octubre de 2028, para que coincida con la factura electrónica obligatoria. Es un anuncio: mientras no se publique en el BOE, la fecha que vale es julio de 2027. Más detalles en la guía de VeriFactu.
Comparativa
Orden de la tabla: de más barato a más caro. Primero los que tienen un plan gratis (por orden alfabético) y después por la cuota mensual del plan de pago más barato, pagando mes a mes y sin contar promociones temporales.
| Programa | Precio desde | Plan gratis | VeriFactu | Factura electrónica | Para quién | Enlace |
|---|---|---|---|---|---|---|
| App gratuita de la AEAT | Gratis (fuente) | Sí, sin límite de facturas | Sí: envía los registros a la AEAT (fuente) | No lo indica (no dice el formato) | Pocas facturas, siempre a un cliente identificado | Sede de la AEAT |
| Contasimple | Gratis; de pago, 12,95 €/mes con pago trimestral o 10,95 €/mes con pago anual, IVA no incluido (fuente) | Sí: 12 documentos al año (facturas, gastos, presupuestos o albaranes), 1 usuario | Publica su declaración responsable | Facturae 3.2 (en el plan gratis, como prueba de 30 días) | Facturas sueltas gratis, o facturación e impuestos a precio bajo | contasimple.com |
| Billin (TS Facturas) | 8 €/mes + IVA pagando mes a mes; 6,6 €/mes + IVA con pago anual (fuente) | No; prueba de 30 días | Facturas VeriFactu en todos los planes; publica su declaración responsable | Facturae en todos los planes | Solo facturar, con pocos clientes (el plan Básico admite hasta 5) | billin.net |
| Holded | 15 €/mes, IVA no incluido (plan Plus: 1 usuario y 250 facturas al año) (fuente) | No; prueba de 14 días | «Todos los planes incluyen Verifactu» (fuente); no enlaza su declaración responsable | Dice que la incluye; no indica el formato | Negocios con equipo, stock o proyectos que quieren todo en un programa (ERP) | holded.com |
| Quipu | 17 €/mes (plan Starter); IVA: no lo indica (fuente) | No; prueba de 15 días | «Adaptado a Verifactu» en todos los planes; publica su declaración responsable | No lo indica | Autónomos que quieren facturas, gastos y previsión de impuestos en un sitio | Ver Quipu Enlace patrocinado |
«No lo indica» quiere decir que la web oficial del programa no da ese dato, no que no lo tenga. Precios de lista: varios programas tienen ahora promociones para los primeros meses, que contamos en cada ficha.
Programa a programa
App gratuita de la Agencia Tributaria
Está en la Sede electrónica y se entra con Cl@ve Móvil, certificado o DNI electrónico. Emite las facturas y envía los registros directamente a Hacienda, así que cumple VeriFactu sin pagar nada. La AEAT dice que no tiene límite de facturas, ni anual, ni mensual, ni semanal. Sus limitaciones, según la página de la propia AEAT:
- Todas las facturas deben llevar destinatario, así que no hace facturas simplificadas (tickets).
- No admite varios destinatarios en una factura.
- No exporta los registros: las facturas solo se gestionan desde la app y no puedes llevártelas para seguir con otro programa.
- No admite algunos regímenes especiales de IVA (bienes usados y objetos de arte, agencias de viajes y grupos de entidades).
- Solo se facturan en nombre propio o mediante un apoderado autorizado.
Contasimple
Tiene un plan Básico «gratis de por vida» con 12 documentos al año, contando facturas, gastos, presupuestos y albaranes, un usuario y hasta 5 productos. El plan Profesional sube a 500 documentos al año por 12,95 €/mes con pago trimestral o 10,95 €/mes con pago anual, y el Ultimate, sin límite de facturas, cuesta 19,95 o 15,95 €/mes. Todos los precios, sin IVA. Al registrarte da 30 días del plan Ultimate. Sus planes incluyen la presentación de impuestos y facturas en formato Facturae 3.2. En su página de VeriFactu dice que es «gratis para siempre» si solo necesitas unas pocas facturas. Fuente: precios de Contasimple.
Billin (TS Facturas)
Billin se presenta ahora como TS Facturas. No tiene plan gratis, pero deja probarlo 30 días sin tarjeta. El plan Básico cuesta 8 €/mes + IVA pagando mes a mes, o 80 € + IVA al año (6,6 €/mes), y admite hasta 5 clientes, 1 usuario y 10 productos. El Pro cuesta 17 €/mes (14 €/mes con pago anual) y el Ilimitado, 28 €/mes (23 €/mes con pago anual), siempre más IVA. Los tres planes emiten facturas VeriFactu, Facturae y TicketBAI. Fuente: precios de Billin.
Holded
Es un ERP: un programa que junta facturación, contabilidad, bancos, inventario, proyectos, CRM y equipo. El plan más barato, Plus, cuesta 15 €/mes sin IVA, con un usuario (más el acceso de tu asesoría) y 250 facturas al año. Ahora mismo cobra la mitad los tres primeros meses (7,50 €/mes). El siguiente, Básico, cuesta 29 €/mes. Algunas funciones, como inventario o recursos humanos, son complementos de pago en los planes de entrada. No tiene plan gratis, pero sí 14 días de prueba sin tarjeta. Dice que todos los planes incluyen VeriFactu y factura electrónica, sin indicar el formato. Fuente: precios de Holded.
Quipu
Facturación y gastos para autónomos. El plan Starter cuesta 17 €/mes e incluye facturas y presupuestos ilimitados, 30 escaneos al mes con su lector automático de documentos y la previsión de impuestos. Los planes Solution (30 €/mes) y Premium (59 €/mes) añaden conexión con el banco, más escaneos y tesorería. Ahora tiene un 50 % de descuento los tres primeros meses (8,5 €/mes el Starter) y 15 días de prueba sin tarjeta. Su web no dice si los precios llevan IVA. Todos los planes están «adaptados a Verifactu» y publica su declaración responsable (Quipu App, versión 5.64.0, firmada el 29 de julio de 2025, en modalidad VERI*FACTU). Fuentes: precios de Quipu y declaración responsable.
Cómo elegir
- Facturo poco y siempre a clientes identificados: la app gratuita de la AEAT, o el plan gratis de Contasimple si te caben 12 documentos al año. Si haces tickets, la app de Hacienda no te sirve.
- Quiero llevar también los gastos y los impuestos: un programa como Quipu o Contasimple, que te dan las cifras del trimestre para el 303 y el 130. Mientras eliges, puedes hacer el borrador del 303 y el 130 en tu navegador.
- Tengo empleados, stock o varios usuarios: un ERP como Holded, mirando qué plan incluye lo que necesitas.
Antes de decidir, piensa que la app de Hacienda no exporta los registros: si luego cambias de programa, empiezas de cero en el nuevo.
Preguntas frecuentes
¿Estoy obligado a usar un programa de facturación?
No. Puedes seguir haciendo las facturas a mano, en talonario o a máquina: según las preguntas frecuentes de la Agencia Tributaria, entonces no te afecta el reglamento de VeriFactu (Real Decreto 1007/2023), porque no usas ningún sistema informático de facturación. Por regla general no se puede mezclar: si haces alguna factura con un programa, toda tu facturación tiene que ser informática y cumplir el reglamento.
¿Sirve la app gratuita de Hacienda?
Sí, si encaja con lo que facturas. Es gratis, no tiene límite de facturas y envía los registros a la Agencia Tributaria, así que cumple VeriFactu. Pero todas las facturas deben llevar un destinatario (no hace tickets), no admite varios destinatarios ni algunos regímenes especiales de IVA, y las facturas solo se pueden gestionar desde la propia app: no se pueden exportar los registros para seguir con otro programa (fuente).
¿Qué pasa si sigo con Excel o Word?
Depende de cómo los uses. Según la Agencia Tributaria, no te afecta el reglamento si la hoja de cálculo o el procesador de textos solo sirven para escribir los datos, expedir e imprimir las facturas y guardarlas, aunque sumes importes con fórmulas. Sí te afecta si los usas para generar directamente los libros registro de IVA o IRPF, la contabilidad u otros resultados para tus impuestos, por ejemplo con una macro que monta el libro de facturas expedidas. En ese caso necesitas un programa que cumpla VeriFactu.
¿Qué es la factura electrónica de 2028?
Es otra obligación distinta de VeriFactu: la Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas («Crea y Crece»), extiende la factura electrónica a todas las facturas entre empresas y profesionales. La desarrollan el Real Decreto 238/2026 y la Orden HAC/1028/2026 (BOE del 5 de octubre de 2026). Según la Agencia Tributaria, se aplica desde el 6 de octubre de 2027 a quienes facturan más de 8 millones de euros al año y desde el 6 de octubre de 2028 al resto de empresarios y profesionales. La solución pública de la Agencia Tributaria será gratuita y usará el modelo europeo EN 16931 en formato UBL.
Fuentes
Todas consultadas el 11 de octubre de 2026.
- App de la AEAT: sede.agenciatributaria.gob.es, aplicación gratuita VERI*FACTU
- Contasimple: contasimple.com/precios, declaración responsable y página de VeriFactu
- Billin (TS Facturas): billin.net/precios y declaración responsable (PDF)
- Holded: holded.com/es/precios
- Quipu: getquipu.com/es/plan-de-precios y declaración responsable
- Fechas de VeriFactu: Real Decreto 1007/2023, texto consolidado en el BOE, nota de la AEAT sobre los plazos y nota del Ministerio de Hacienda del 5 de octubre de 2026
No incluimos Anfix porque su web no deja claro qué precio corresponde a cada forma de pago ni si lleva IVA.
Información general y orientativa. No hemos probado los programas a fondo: los datos son los que publica cada uno en su web. No sustituye al asesoramiento profesional.