Cómo funciona
Cada línea es un trabajo o un producto: cantidad por precio, menos el descuento si lo hay. Las líneas con el mismo tipo de IVA se suman y el IVA se calcula sobre cada grupo. Si aplicas retención de IRPF, se resta del total. Es el mismo cálculo que la calculadora de facturas, línea a línea.
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Preguntas frecuentes
¿Qué debe llevar un presupuesto?
No hay un modelo obligatorio para todos los presupuestos. Lo útil es que lleve tus datos y los del cliente, un número para identificarlo, la fecha, el plazo de validez, la descripción de cada trabajo con su precio, el IVA, la retención si la hay, el total y las condiciones (plazos, forma de pago). Si el cliente es un consumidor, la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios (artículo 60) exige informarle antes del contrato del precio total, con todos los impuestos incluidos.
¿Un presupuesto aceptado obliga?
Sí. Según el Código Civil, el consentimiento se manifiesta por el concurso de la oferta y la aceptación (artículo 1262), los contratos se perfeccionan por el mero consentimiento (artículo 1258) y las obligaciones que nacen de ellos tienen fuerza de ley entre las partes (artículo 1091). Un presupuesto aceptado funciona como un contrato: tú te comprometes al trabajo y al precio, y el cliente a pagarlo. Por eso conviene que la aceptación quede por escrito.
¿Qué diferencia hay entre un presupuesto y una factura proforma?
Ninguno de los dos es una factura. El presupuesto es una oferta de precio para un trabajo que el cliente aún no ha aceptado. La proforma suele usarse cuando la operación ya está acordada, para anticipar cómo será la factura, por ejemplo para pedir un pago por adelantado. El Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012) no regula la factura proforma: no tiene validez fiscal, no sirve para deducir el IVA y no sustituye a la factura.
¿Cuándo se emite la factura?
Cuando haces el trabajo o entregas lo vendido, no cuando el cliente acepta el presupuesto. El Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012, artículo 11) dice que la factura se expide en el momento de realizarse la operación. Si el cliente es una empresa o un autónomo, puedes expedirla hasta antes del día 16 del mes siguiente a aquel en que se devengó el IVA. Para hacerla, mira la guía de VeriFactu.
Herramienta orientativa. El presupuesto no es una factura ni tiene validez fiscal como tal. No contempla recargo de equivalencia, operaciones intracomunitarias, inversión del sujeto pasivo ni el IGIC de Canarias o el IPSI de Ceuta y Melilla.