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Calculadora del coste de un trabajador para la empresa

Calcula cuánto cuesta de verdad contratar a alguien: el sueldo bruto más las cotizaciones a la Seguridad Social que paga la empresa, con la normativa de 2026.

Depende de la actividad. Oficina: 1,50 %.
Según convenio. Para el coste por hora.

Qué paga la empresa por cada trabajador

Además del sueldo bruto, la empresa cotiza a la Seguridad Social por cada trabajador. Con contrato indefinido, en 2026 supone alrededor de un 32 % del bruto:

ConceptoEmpresa
Contingencias comunes23,60 %
Desempleo (indefinido / temporal)5,50 % / 6,70 %
Accidentes de trabajo y enfermedades profesionalessegún actividad (1,50 % en oficina)
Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI)0,75 %
Formación profesional0,60 %
FOGASA0,20 %

Las cotizaciones se calculan sobre la base de cotización, que tiene un máximo de 5.101,20 € al mes en 2026. Por la parte del sueldo que supera ese tope, la empresa paga además la cotización de solidaridad, más baja.

El tipo de accidentes de trabajo depende de la actividad de la empresa (su código CNAE) y de la ocupación del trabajador. Va desde el 1,50 % en trabajos de oficina hasta más del 6 % en actividades de riesgo, como la construcción.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto le cuesta a una empresa un trabajador de 30.000 euros brutos?

En 2026, con contrato indefinido y un 1,5 % de accidentes de trabajo, unos 39.645 € al año: los 30.000 € de sueldo bruto más 9.645 € de cotizaciones a la Seguridad Social a cargo de la empresa (un 32,15 % del bruto).

¿Qué porcentaje paga la empresa a la Seguridad Social?

En 2026, alrededor de un 32 % del sueldo bruto con contrato indefinido: 23,60 % de contingencias comunes, 5,50 % de desempleo, 0,75 % de MEI, 0,60 % de formación, 0,20 % de FOGASA y el tipo de accidentes de trabajo, que depende de la actividad (1,50 % en trabajo de oficina).

¿Qué costes no incluye este cálculo?

No incluye otros gastos de tener un empleado, como la prevención de riesgos laborales, los seguros que exija el convenio, el material o la formación. Tampoco descuenta las bonificaciones a la contratación, que dependen del colectivo y de la comunidad autónoma.

Cálculo orientativo con la Orden PJC/297/2026 (bases y tipos de cotización de 2026).